Door Jay Smeekes; technisch manager, toezichtverantwoordelijke, probleemoplosser, consultant en inspecteur bij EPM Maastricht
Elektrische veiligheid. Voor velen is het een moeilijk begrip, voor EPM is het dagelijkse kost. En voor jouw organisatie is het een cruciale verantwoordelijkheid die veel vragen oproept. Organisaties waar wij technische installaties installeren en onderhouden, vragen ons vaak of EPM de Installatieverantwoordelijke (IV) wil zijn. Het antwoord hierop is nee, en ik ga je uitleggen waarom het beter is om het IV-schap binnen je eigen organisatie te hebben.
De IV: Meer dan een naam op papier
Een installatieverantwoordelijke is de persoon die verantwoordelijk is voor het regelen van de veiligheid in een organisatie. De taken gaan van het schrijven van procedures tot de inrichting van normale werkprocessen. De functie komt voort uit de Arbo-wet, waarin staat dat organisaties veilige installaties moeten hebben, maar ook dat er door medewerkers veilig met installaties wordt omgegaan. En degene die voor dat laatste verantwoordelijk is, is de IV.
Bij veel organisaties zijn de taken en verantwoordelijkheden van de IV niet duidelijk. Daarom krijgen wij als EPM vaak de vraag of wij als extern bureau niet de verantwoordelijkheid willen nemen. Dat is niet handig, want de échte, dagelijkse verantwoordelijkheid voor de operationele veiligheid van elektrische installaties, hoort binnen de eigen muren van een organisatie. Dit zijn de redenen waarom:
- Niemand kent jouw bedrijf zoals jij: EPM kan onmogelijk elke dag bij jou over de vloer zijn. Wij weten niet van die interne verbouwing die volgende week start, of van die ene machine die kuren vertoont. Een interne IV weet dat wél. Die persoon kent de dagelijkse operatie, de cultuur en de mensen. Dat is onbetaalbare kennis als het om veiligheid gaat.
- Verantwoordelijkheid waar die hoort: De primaire aansprakelijkheid ligt bij jouw organisatie. Een interne IV voorkomt een situatie waarin wij als externe partij verantwoordelijk zijn, maar bij een incident de organisatie toch als schuldige wordt aangewezen, omdat in de dagelijkse praktijk iets anders is gegaan dan afgesproken.
- Kosten en continuïteit: Een externe IV die continu de vinger aan de pols moet houden, gaat veel geld kosten. Bovendien, als alles via een externe partij moet lopen, kan dat de operationele snelheid en flexibiliteit van je organisatie belemmeren. Een interne IV, goed ondersteund, houdt de lijnen kort en de kosten beheersbaar.
- Eigenaarschap en borging: Veiligheidsbeleid moet leven in een organisatie. Als wij het van buitenaf opleggen, wordt het wellicht minder goed nageleefd. Een interne IV, die het beleid mede ontwikkelt, uitdraagt en controleert, zorgt voor een cultuur waarin veiligheid vanzelfsprekend wordt.
De mythe van de technische alleskunner
Een IV hoeft in mijn ogen niet per se de meest onderlegde techneut te zijn. Het is een managementfunctie. Iemand die de boel regelt, procedures bewaakt, en zorgt dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. Die vakinhoudelijke, diepgaande kennis? Daar komt EPM om de hoek kijken.
EPM als jouw kennispartner en coach
Wij zien onze rol namelijk niet als die van de externe uitvoerder die alles overneemt, maar als die van de deskundige partner die organisaties helpt om het zélf te doen. Hiervoor organiseren wij een traject waarin we organisaties leren hoe ze zelf het IV-schap op zich kunnen nemen.
Dit intensieve programma bestaat uit een aantal sessies waarin we sleutelfiguren in de organisatie meenemen in de wereld van het IV-schap. Denk hierbij aan het hoofd van de technische dienst, een facilitair manager en iemand van de werkvloer. Als eerste leggen we aan deze werkgroep uit wat installatieverantwoordelijkheid inhoudt en waarom het handig is om dit zelf te hebben. Ook bespreken we welke wet- en regelgeving relevant is en waar de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden liggen. Vervolgens analyseren we de organisatie en kijken we hoe we het beste het IV-schap in een organisatie kunnen inrichten.
EPM stelt daarna een bedrijfsvoeringshandboek op. Dit handboek is niet standaard, maar uniek voor elke organisatie. Hierin staat alles over de elektrische veiligheid en hoe hiermee om te gaan. Vervolgens kan dit nog aangepast worden in een volgende sessie en gebruiken we een aantal sessies om dit handboek te doorgronden. Hoeveel sessies nodig zijn, is afhankelijk van de organisatie en de kennis die vooraf duidelijk is. Dit leertraject kan tot wel zes sessies bevatten. Maar dan heb je ook wat!
Kennisoverdracht is onze missie
Wij zijn de kennisdragers op dit vlak, en die kennis delen we graag. We zorgen dat jouw mensen niet alleen weten wat ze moeten doen, maar ook waarom. EPM kan en wil de implementatie niet van andere organisaties overnemen. Maar we staan ze bij met raad en daad, coachen waar nodig en blijven de vraagbaak voor specialistische kwesties.
Toekomstvaste en veilige organisatie
Kiezen voor een interne IV, ondersteund door de expertise van EPM, is kiezen voor een toekomstvaste, kostenefficiënte en vooral veiligere organisatie. Het is een investering die zichzelf terugverdient, niet alleen in euro’s, maar ook in rust en een sterkere, flexibelere organisatie. Samen zorgen we ervoor dat elektrische veiligheid binnen jouw organisatie niet alleen een prioriteit, maar ook vanzelfsprekend is.
