Een veilige elektrotechnische installatie begint bij een duidelijke structuur. Volgens NEN 3140 is het verplicht een installatieverantwoordelijke (IV) aan te wijzen: de persoon die toeziet op het veilig gebruik, onderhoud en de inspecties van elektrische installaties. De IV bewaakt dat medewerkers alleen werkzaamheden uitvoeren waarvoor zij bevoegd zijn en zorgt dat de installatie altijd veilig blijft.

Het veiligheidshandboek ondersteunt dit proces. Hierin staan alle procedures, werkinstructies en verantwoordelijkheden beschreven voor VOP, VP en IV. Zo weten medewerkers precies hoe zij veilig en conform wet- en regelgeving moeten werken.